Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marta Zaręba, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Korekta Marta Zaręba, ul. Goździków 13 m. 25, 04-231 Warszawa, NIP 952-228-09-25.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się: e-mailem – martazareba@korekta-info.com, telefonicznie – 780 529 068 lub pisemnie na adres biura.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które podajesz w wiadomości e-mail, telefonicznie lub w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu oraz treść zapytania. Jeśli rozpoczniemy współpracę, przetwarzamy także dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, w tym dane firmy i dane do rozliczeń.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji);
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych lub kadrowo-płacowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności: dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, oprogramowania księgowego i usług IT, a także podmiotom świadczącym pomoc prawną. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca usług technicznych przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

6. Okres przechowywania danych

• zapytania, które nie zakończyły się współpracą – do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy;
• dane związane z umową – przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• dane przetwarzane w celu obrony roszczeń – do upływu okresu ich przedawnienia.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy danych.

9. Pliki cookies i dane techniczne

Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Serwer, na którym działa strona, może automatycznie zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP i typ przeglądarki, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

10. Dane powierzone przez klientów biura

Dane osobowe zawarte w dokumentach księgowych i kadrowych klientów, w tym dane ich pracowników i kontrahentów, przetwarzamy na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania danych zawieranych z klientami.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.